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ISO19001+ISO14001+OHSAS18001三体系如何实施?
发布时间:2013-07-21 河北iso认证 点击:
三体系认证是指ISO19001是国际标准化组织(ISO)制定的质量管理体系标准。ISO14001是国际标准化组织(ISO)制定的环境管理体系标准。OHSAS18001是国际标准化组织(ISO)制定的职业健康安全管理体系标准。ISO族是国际上最全面和最系统的国际化标准,适用于任何类型和规模的企业或组织。
ISO19001:2008是国际标准化组织(ISO)制定的质量管理体系的标准,该标准吸收国际上先进的质量管理理念,采用PDCA循环的质量哲学思想。对于产品和服务的供需双方具有很强的实践性和指导性,通过ISO9000认证,已成为组织进入市场和赢得顾客信任的基本条件之一。
ISO14001:2004是国际标准化组织(ISO)制定的环境管理体系标准,是目前世界上最全面和最系统的环境管理国际化标准,企业实施ISO14001标准可达到节能降耗、优化成本、改善企业形象,提高竞争力的目的,获得ISO14001认证是进入欧美市场的准入证,并逐渐成为组织进行生产、经营活动及贸易往来的必备条件之一。
OHSAS18001是国际标准化组织(ISO)制定的职业健康与安全管理体系标准,为企业提供科学有效的职业健康安全管理体系规范和指南,提高职业健康安全管理水平,形成自我监督、自我发现和自我完善的机制,从而提高劳动者身心餧和安全卫生技能,大幅度减少成本投入和提高工资效率。ISO9000+ISO14001+OHSAS18001整个推行将有计划、有步骤、有组织、系统地进行,并且遵循PDCA原则,秩序渐进地全员推进。整个过程我们将分阶段进行,每个阶段均有明确计划,及具体日程安排表。以便企业更好的配合工作,定期检讨推行工作的有效性,并形成阶段报告,以便及时改进。
咨询工作安排:
第一阶段:ISO14001+ISO19001+OHSAS18001一体化体系推行前准备阶段。1:咨询专家根据企业准备相关参考资料及文件,编制诊断计划。2:咨询专家将根据诊断计划对企业现有的体系对照ISO19001+ISO14001+OHSAS18001系列标准的要求进行比照性诊断,以便找出目前的运作与标准要求的差距,并出具书面报告。3:诊断结果,确立可行性项目推行计划调整咨询方案,对基础薄弱环节加大培训的力度。三体系推行工作的筹备工作。1:召开一体化体系推行筹备工作会议,划及各部门配合事项;2:最高管理者做出三体系一体化体系推行的支持承诺;3:任命管理者代表及推行小组;4:必要时进行全员动员会,提升员工士气,有助于体系一气呵成。同时进行宣传。由上到下进行宣传,形成一种气氛,激励员工的热情。
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第二阶段:三体系一体化设计。方针和目标的设计应结合自身企业的现状及长期发展战略来考虑在三体系一体系方面发展方向并设定职能部门的质量、环境、职业安全目标。我们认论点中心可以提供多家行业企业的模板,经过双方讨论定稿形式形成文件,向企业各阶层传达。以便让全体员工都理解企业管理者的愿望及原则,从而提升企业的凝聚力。组织架构的设计根据企业自身的现状确立可行的行政组织架构和三体系一体系组织架构,组织架构应以有效控制为目的,岗位的细化齐备,职责权限设计明确各部门的职责权限以及承担的责任。
 第三阶段:QMS/EMS/OHSMS一体化体系基础知识培训  QMS/EMS/OHSMS一体化体系理念及精神对推行小组进行QMS/EMS/OHSMS一体化体系的理念及精神的宣贯,让他们从思想接受管理系统的重要性;  □QMS/EMS/OHSMS一体化体系基础知识的培训对公司各部门管理人员进行基础知识培训,使各部门理解相关的运作流程和控制方法,对各部门运作进行系统性的指导;  □QMS/EMS/OHSMS一体化体系标准讲解对贵公司各部门主管及推行小组成员进行QMS、EMS、OHSMS体系标准要求讲解,帮助学员理解标准并有效的转化标准,运用在企业实际运作中。
第四阶段:□审查修订文件(1)咨询专家将对企业文件的法律法规符合性、与标准的符合性、结合企业的可操作性进行会审并修订;□组织文件讨论为确保体系文件的有效性,提出异议及优化方案。由顾问组评估其符合性、兼容性。各有关部门评估其可操作性,可行性,实用性。
□修订文件(2)对文件进行再次修订,以便建立既符合贵公司实际运作而又满足标准要求的QMS/EMS/OHSMS一体化体系。□一体化体系文件的审批和发布一体化体系经贵公司相关责任人员批准后正式发布。
 第五阶段:QMS/EMS/OHSMS一体化体系运行  □QMS/EMS/OHSMS一体化体系运行总动员运行前宣导:QMS/EMS/OHSMS一体化体系全面推行前应说明其法规性、贵公司所有员工从运行之日起必须改变以前的做法,严格按体系文件的要求去做,不可有随意性;  □QMS/EMS/OHSMS一体化体系文件实施培训从上到下对各层人员进行体系文件的培训,让其明白体系的要求及其精神所在,清除旧观念。运行初期若基础较差会感到突然和不适应,甚至觉得烦琐,一旦对程序有了深入的了解并养成按程序做事的习惯后,凡事讲究系统性、逻辑性,则会觉得“思路明确,得心应手”;  □文件运行指导检查新建的体系必须拿去运用才能验证其有效性和可行性,体系文件现场使用的效果必须反复检讨,必要时可能需再修订文件,若因资源或力度不够,领导者应采取有效措施予以支持。  □文件修订(3)新建的QMS/EMS/OHSMS统的审查,发现不适宜的地方立即进行改进,使体系不断地深入和成熟,以实现长期有效的运行;   □内审员培训为了使贵公司QMS/EMS/OHSMS一体化体系有效运行,我们将从贵公司的推行骨干中培训一批内部审核员,让各位内审员全面掌握内部审核技巧,使之成为贵公司QMS/EMS/OHSMS一体化体系运行推动中的中坚力量  □管理技能专项培训对贵公司进行相关管理课程培训,以增强企业的综合管理能力。
第六阶段:体系评价与改善 □内部审核为保证体系运行的符合性、适宜性、有效性,认证前本公司顾问组将协助贵公司进行一到两次内审,以便找出问题并及时改进,提高体系的可操作性;  □管理评审组织管理评审,由贵公司最高管理者主持,评价体系运作的效果(客户投诉、交期、生产浪费等)及改进体系的资源需求;  □体系纠正及改进体系纠正及改进:通过内审及管理评审发现的问题不断的纠正改进体系。
第七阶段:评审认证阶段  □体系预审认证前认证机构对环境体系和职业安全将进行预审核(必须的)我们将在合适的时机申请安排;  质量体系的审核可选择,为了结省费用。我们将不主张认证机构预审而由我方顾问组自己负责。  □认证审核申请认证申请前本公司将提供知名认证机构的资料,并介绍他们各自不同的特色。使贵公司选择最适合企业的认证机构。因贵公司不太熟悉申请流程,我们的咨询师将帮助企业提交申请,提供手册及程序文件、谈判和确认报价、处理和认证机构有关的往来文件。  □认证准备培训认证前准备培训:迎审小组人员的确定、后勤安排、礼仪接待、应急技巧等。咨询师将认证时的应答技巧,应急技巧对迎接审核小组进行培训,对于审核员提出的可以现场纠正的不合格,应急小组应以最灵敏的反应传递信息,马上采取措施;  □现场审核的安排现场审核当天,本公司安排顾问陪审,以协助贵公司与认证机构有效沟通,现场异议及时化解,确保顺利通过认证;  □不符合项跟进针对审核中的不合格项本公司将在一周内指导贵公司纠正并形成书面报告,提交认证公司,并协助追踪直至证书颁发。
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