公交随着社会发展程度的提高和生活节奏的加快。公交公司申办ISO9000质量管理体系是刚性要求,主要有以下方面。
一、贯彻实施2008版ISO9001标准,是形势、管理和发展进步的需要
1、适应我国加入WTO形势的需要
从十一届三中全会至今二十几年的改革开放,给我国带来了翻天覆地的变化。由于历史上没有可供改革开放借鉴的经验,给我国立法、行政、管理等方面工作带来了许多不规范的东西。我国加入WTO后,根据公平竞争原则、自由贸易原则和国民待遇原则等规定,作为服务行业之一的城市公交,将不可避免地受到国内外市场强有力的冲击。按照国际标准操作,多方面采取措施,不失时机的建立和实施有效、高效的服务质量管理体系,是当前城市公交的首要任务。贯彻实施2008版ISO9001标准,可使城市公交的管理达到国际水平。
2、规范化、制度化管理达到国际水平的需要
一套纵向到头、横向到边,无空白,无漏洞的管理制度,是企业最基础的管理工作,是实施管理的重要依据。如果没有这一套东西,企业就只能处于一种无序的管理状态。实事求是地说,每个公交都有一整套管理制度,这些制度在公交企业管理中发挥了巨大的作用。但不少制度仍停在纸面上,决定了的东西落实不到位,现实管理中的“人治管理”和“经验管理”的色彩很浓,忽略制度,倚重经验的“人治管理”,必然是粗放的,也必然导致效率的低下。贯彻实施2008版ISO9001标准,用程序化文件规范公交人的行为,明确不同层次和职能人员应该做什么?谁来做?如何做?使用什么材料和文件?如何进行控制?做完后保留什么记录?不仅可以摒弃“人治管理”和“经验管理”存在的各种弊病,建立以国际标准管理企业的模式,而且可迫使每个公交人明确的知道自己在何时、何地、该以何种姿态和标准做何种事情,而一旦未达到标准,则肯定无法逃脱某种责任。从而使城市公交事事处处、点点滴滴,以2008版ISO9001标准为标准,实现规范化、制度化管理的国际水平。
3、持续发展的需要
大多数城市公交还是用传统的方式管理公交企业,由于诸多因素,企业状态还比较稳定。但公交决策者都明白,管理机制是决定公交能否持续发展进步的首要因素,传统的管理机制由于缺乏市场竞争力早晚会退出历史舞台,先进的、科学的、具有国际水准的管理机制必然会登上城市公交管理的殿堂。但由于弃旧扬新是一场思想与行为的革命,从认识到行动存在多方面的制约因素,一般企业非到万不得已,不愿对传统的管理方式动大手术。往往等到管理机制影响到企业的发展进步时,才痛下决心实施管理机制的变革。2008版ISO9001标准,可以说是城市公交管理机制变革的最佳目标。由于标准所具有的管理控制功能,能够使企业建立良好的管理和自我调节机制,防止和避免企业管理中可能出现的各种问题,确保企业持续、健康发展。
二、贯彻实施2008版ISO9001标准,对城市公交能带来以下好处
1、满足并超越乘客不断发展的需求和期望,使服务质量处于同行业领先地位
公交企业生存和发展的基础依赖于乘客。随着社会发展程度的提高和生活节奏的加快,乘客对公交车的正班正点率,同线路的车次间隔和司乘人员的服务质量,都会提出新的要求和期望。如果无视乘客的这种要求,就会失去乘客,失去市场。2008版ISO9001标准规定,必须时刻关注乘客的潜在要求和期望,必须时刻关注乘客对现有服务质量的满意程度,处处以乘客利益为先,根据乘客的要求和期望不断做出改进,并取得乘客的信任。从而使服务量处于同行业领先地位,稳定地占有客运市场。
2、职责清晰,分工明确,能将最高管理者从日常事务管理中解脱出来
贯彻实施2008版ISO9001标准,编制程序化文件时,将与服务质量体系有关的部门及人员的工作准则,均详细的拟文成章,每个人只需照章办事即可达标。最高管理者按有关规章要求,只负责落实职能,提供资源,促进参与,检查绩效等事项。不必事无巨细,事必躬亲。这样,最高领导者就能抽出更多的时间,以充沛的精力,分析研究企业重大问题,绘制企业发展进步的蓝图,规划未来,把握方向,激励员工,协调重大活动,实施大项目科学决策,让广大员工对现实满意,对未来充满信心和希望。使企业经常处于生机勃勃,蒸蒸日上的发展状态。
3、强调“全员参与”,利于调动、激发职工的积极性和工作热情
职工是企业的根本,企业的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导,更有赖于全员的参与。2008版ISO9001标准,特别强调全员参与的重要性。具体到公交企业,要求对广大司乘人员和所有管理人员,扎扎实实地进行质量意识、职业道德和精神的教育,使他们认识到:服务质量是公交投向社会的产品质量,服务质量好会给公司和个人带来什么样的收益,服务质量差会给公司和个人带来什么样的损失。从而树立起工作责任心和使命感,以前所未有的积极性和满腔的工作热情,创造佳绩。
4、注重“内部沟通”,利于不同层次和职能之间的团结协作
“内部沟通”,不但是内部信息的传递,而且是思想的交流和工作的协调。2008版ISO9001标准,特别注重“内部沟通”的作用,要求企业内部不同层次和职能之间,根据规定的沟通方式,沟通内容,沟通渠道,建立适当的沟通过程,确保对质量管理体系的有效性进行沟通,明确质量管理过程的顺序和相互作用,从而减少各层次和职能之间的隔阂,避免权限不清,职责不明,有的事没人管,有的事抢着管。没有事人人负责,出了事没人负责的现象。消除因认识或动作不一致而可能造成的工作结果偏差。形成相互理解,相互支持,相互帮助,团结协作的工作局面。
我国加入WTO后,面对更加激烈的市场竞争,面对新形势提出的新要求,建立城市公交规范化、国际化服务质量管理体系,已成为一种必然趋势。贯彻实施2008版ISO9001标准,是城市公交乘势前进的明智决策。是城市公交以新的面貌跨入新世纪的重大举措。尽管目前贯彻实施2008版ISO9001标准的城市公交属凤毛麟角,但我们可以断言,今后一个时期,贯彻实施2008版ISO9001标准,必将成为城市公交的自觉行动。愿全国城市公交在2008版ISO9001这一国际标准的规范管理下,创造辉煌的明天。
河北 石家庄 邢台 保定 廊坊 沧州 承德 邯郸 秦皇岛 衡水 张家口 河北ISO9000质量管理体系
上一篇: