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iso9000八项质量管理原则为组织建立质量管理体系提供了理论依据。
以顾客为关注焦点
组织依存于其顾客(相互的)。因此,组织应理解顾客当前的和未来或隐含的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
组织一般要采取的活动:
全面了解并掌握顾客的需求和期望(品工;经理)
确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合
确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望
测量顾客的满意程度并针对测量结果采取措施
管理好与顾客的关系
兼顾顾客与其他相关方之间的利益(注意要求)
领导作用(统一并整合)
领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
组织一般要采取的措施
充分考虑所有相关方的需求和期望
为本组织的未来描绘清晰的远景
确定富有挑战性的目标
建立价值观和形成企业精神和企业文化(学会分享资源和成果;团队;职业道德要有才有德)
建立信任,消除忧虑(宽松的环境)
为员工提供所需的资源、培训及其自主权(有针对;随时的,及时的)
鼓舞、激励员工,承认员工贡献(接受建议并实施)
全员参与
各级人员是组织之本。只有他们充分(100%以上)参与,才能使他们的才干转化为组织带来收益。
组织一般要采取的措施
了解自己重要性和作用(职责;权限;程序)
识别制约条件(困难并如何突破)
接受权力和职责并解决问题(开始工作)
评估业绩(有了目标才可以评估,认可;表扬)
主动寻找机会增强能力、知识和经验(管理者;哪怕是打扫卫生)
分享知识和经验(建立资源共享的意识和通道)
过程方法
将相关的活动和资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。识别管理和过程间的相互作用
组织一般要采取的措施:
识别过程并确定过程的顺序和相互作用
确定关键活动并明确管理好其的职责和义务
确定准则和方法并实施监视和测量活动
对结果进行数据分析并实现持续改进
评估预测风险及其产生的后果和影响(审核评审)
管理的系统方法(系统分析、系统工程、系统管理)
将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
组织一般要采取的措施
建立体系,实现目标
明确过程的顺序和相互作用
控制并协调过程的运行,特别是关键过程
通过测量和评审并持续改进
持续改进
持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。
(大组织;小组织)
组织一般要采取的措施
使用一致的方法(文件规定和指导)
培训员工
将持续改进作为每个员工的目标
确定目标以指导、测量、追踪持续改进
承认改进结果并通报表扬
基于事实的决策方法
有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
组织一般采取的主要措施
收集数据和信息并明确种类、渠道和职责
确保数据和信息精确、可靠
对数据和信息进行分析
需要者能得到和利用数据和信息
靠事实分析、经验与直觉,作出决策并采取措施
与供方互利的关系
组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
组织一般采取的主要措施
识别和选择关键供方(有时是最坏的)
权衡短期利益和长期效益,确立与供方的关系
与关键供方/合作伙伴共享专门技术和资源
建立清晰、开放的沟通渠道(让每个员工了解并 得到统一对外)
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